Меню Рубрики

Как делать презентацию в wordpad

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

Обновлено: 15.10.2016 29.12.2016 | Автор: slam_n9ne

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Читайте также:  Как включить фонарик в этом телефоне

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

    Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

  • Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;

  • Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .
  • Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .

    4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

    Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .

    5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

    6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

    Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

      Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

    Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

    На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

    При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

    Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

    Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

    Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

    Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

    • Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
    • Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

    Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».

    Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

    Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

    Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

    Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

    1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

    2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

    3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

    Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».

    В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

    источник

    • — персональный компьютер;
    • — приложение Microsoft Word;
    • — приложение Microsoft PowerPoint от Microsoft Office;
    • — программа ABBYY FineReader.

    Для создания презентаций чаще всего используется Powerpoint, так как она входит в стандартный пакет офиса Microsoft. Данное ПО развивается уже много лет и количество доступных функций и эффектов непрестанно растет.

    Открыв программу Powerpoint, вы увидите множество кнопок и вкладок на верхней панели управления. Самая необходимая кнопка — «Создать слайд», она находится на вкладке «Главная». Если нажать возле кнопки на треугольник, выпадет меню, в котором можно выбрать вид создаваемого слайда. Как правило, первым должен быть титульный слайд. На новом слайде можно написать любой текст, как в текстовом редакторе. Достаточно щелкнуть на ту область, в которой хотите создать текст. Редактируется текст в колонках и строках аналогично тексту в программе Word.

    Чтобы выполнить вставку на слайд картинки, таблицы или другого объекта, необходимо перейти на вкладку «Вставка». Выбирайте необходимые кнопки — все интуитивно понятные и имеют подпись на русском языке. Вставка производится стандартно, как во многих программах продукции Microsoft.

    Если заранее был выбран какой-либо из предложенных шаблонов слайда, не понадобится переходить во вкладку «Вставка», чтобы добавить рисунок или предпочитаемый объект, поскольку можно будет просто щелкнуть на область слайда, обозначенную для размещения нужного объекта.

    На вкладке «Дизайн» можно экспериментировать с различным исполнением фона слайда и прочими дополнительными возможностями программы по изменению внешнего вида слайда. Также этим целям послужит вкладка «Анимация». А чтобы посмотреть, как будет выглядеть готовая презентация в целом, следует обратиться к вкладке «Показ слайдов». Здесь также весь функционал интуитивно прост и понятен.

    Чтобы сделать фоном свой рисунок, можно воспользоваться функционалом, который предусмотрен при нажатии правой кнопки мыши. Выберите строку «формат фона» и выполните нужные действия — можно выбрать заливку, поставить текстуру или картинку. В том числе, можно загрузить и свой рисунок. Есть удобная опция применения изменений ко всей презентации. Если же нужно создать определенный фон только для одного слайда, затруднений это не вызовет

    Не забудьте сохранить файл, чтобы не потерять труд без следа. Сохранение выполняется аналогично этой функции в прочих продуктах Microsoft.

    источник

    При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

    Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

    Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

    Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

    Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

    • Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
    • Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

    Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».

    Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

    Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

    Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

    Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

    1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

    2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

    3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

    Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».

    В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

    Читайте также:  Как очистить ковер от пластилина

    источник

    Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

    Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

    Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

    Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

    1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

    2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

    Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

      Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

    3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

    • Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;

  • Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».
  • Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

    4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

    Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

    5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

    6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

    Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

      Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

    Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

    На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    источник

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

    Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

    Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

    Выберите пункты Вставить > Объект.

    Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

    Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

    Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

    Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

    Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

    Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

    Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

    Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

    В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

    Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

    Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

    Выберите пункт Слайды из структуры.

    В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

    Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

    источник

    Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

    Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

    В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

    Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

    • качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
    • качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
    • видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

    Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

    1. Запуск программы и создание слайдов. Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд».

    Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки.

    Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов. Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\. »

    Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».
    Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
    Видите, как преобразилась сразу презентация? А теперь давайте перейдем к содержанию слайдов.

    1. Редактирование текстовой информации. Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.
    2. Работа с графиками, диаграммами и таблицами. Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте. Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

    После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

    С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

    Читайте также:  Как жизнь одних животных зависит от других животных

    1. Работа с картинками. Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.
    2. Работа с видео и звуком. Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

    Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

    Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

    1. Непосредственное представление презентации. Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

    Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам!

    источник

    С помощью PowerPoint и Word вы мгновенно превратите свою информацию в эффектную презентацию.

    Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

    После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

    Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

    Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

    Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.

    Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

    Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

    С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

    На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

    Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

    Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры»», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

    Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

    Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

    На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».

    Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

    Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

    Фото: компании-производители

    источник

    Презентация из изначального своего смысла – рекламного представления какого-либо товара или услуги — со временем все больше преобразуется в инструмент, который наглядно демонстрирует идею или передает ее в сжатой текстовой форме с наглядными иллюстрациями, графиками или диаграммами. Самая популярная компьютерная программа для этого, конечно же, Power Point («Пауэр Поинт»). Так почему же так часто звучит вопрос о том, как сделать презентацию в «Ворде»? Всему виной текст. Его довольно сложно структурировать в слайдах. Поэтому сначала текст рекомендуется изложить на листе и только после этого импортировать в «Пауэр Поинт».

    Несомненно, преподносить материал слушателю необходимо интересно, ярко и захватывающе. Только в этом случае презентация будет эффективной. Для этого на первоначальном этапе необходимо структурировать текст. Сделать это несложно. Презентация – это время, слайды, информация. Ее-то и не может человеческий мозг воспринимать более 20 минут на одном эмоциональном уровне. Поэтому длительность презентации не должна превышать этого временного отрезка. Отсюда следует подсчет количества слайдов. Так, для презентации в 20 минут их должно быть не более 10-12. Именно на этом количестве слайдов необходимо в сжатой, но доступной форме изложить всю информацию.

    Для лучшего понимания того, как сделать презентацию в «Ворде», рассмотрим сам процесс на примере. Каждый слайд – это отдельная маленькая подтема, раскрывающая общую идею. Поэтому презентация в «Ворде» начинается со структуры заголовков. Выглядит это так:

    Первый слайд, как правило, — это титульный лист. Поэтому главный заголовок будет содержать в себе название темы. Последующие два слайда обычно содержат вступительную часть. Для примера возьмем транспортную компанию, предлагающую партнерство логистической фирме. В этом случае для вступления подойдет информация, содержащая в себе:

    – достижения и возможности;

    – основные направления деятельности.

    Но вернемся к исходной задаче. Как сделать презентацию в «Ворде»? Итак, три слайда на этом этапе должны обрести названия заголовков.

    1. ООО «Движок» и ЗАО «Логистик».
    2. Движение – путь к успеху.
    3. Наши возможности.

    Последующие 6 заголовков необходимо разделить на несколько групп. 2-3 слайда должны нести в себе более подробную информацию о компании: принципы и миссия, опыт и сроки работы на рынке, лицензии и сертификаты, развитие, показанное в графиках и диаграммах, конкурентное преимущество, доля акций в свободной продаже и так далее. В итоге для нашего примера следующие три подзаголовка будут иметь вид:

    1. Цели и принципы ООО «Движок».
    2. Стандарты – порядок в работе.
    3. Развитие из года в год.

    Последняя группа слайдов, как правило, содержит в себе основную информацию о предлагаемых продуктах или услугах компании. Каждой из них можно посвятить отдельный слайд. Если же перечень услуг достаточно велик, то их можно сгруппировать по каким-либо характеристикам. В случае с вымышленным ООО «Движок» это выглядит так:

    1. Пакет услуг № 1.
    2. Минимальное предложение.
    3. Дорого – не значит в убытке.

    Последний слайд может содержать контактную или просто обобщающую информацию.

    Отвечая на вопрос о том, как создать презентацию в «Ворде», необходимо помнить, что текстовой редактор обладает функциями редактирования. В нашем примере созданные заголовки в итоге выглядят так:

    1. ООО «Движок» и ЗАО «Логистик».
    2. Движение – путь к успеху.
    3. Наши возможности.
    4. Цели и принципы ООО «Движок».
    5. Стандарты – порядок в работе.
    6. Развитие из года в год.
    7. Пакет услуг № 1.
    8. Минимальное предложение.
    9. Дорого – не значит в убытке.

    На этом этапе можно задать вид и цвет шрифта, размер кегля, стиль. Для этого необходимо выделить созданные заголовки и в ленте команд установить необходимые параметры. Размер шрифта рекомендуется выбирать по определенному принципу: необходимо знать возраст самого старшего слушателя, для того чтобы разделить его пополам. По мнению экспертов, именно такое начертание будет легко читаемым для любой аудитории.

    Цвет шрифта — также важный параметр, от которого зависит, как будет воспринята презентация. «Майкрософт Офис Ворд» – текстовой редактор, который предоставляет большой спектр возможностей. Но следует помнить, что шрифты должны быть контрастными основному фону слайда. Оптимальные сочетания: белый с черным, красным или синим.

    Выбор вида шрифта должен отталкиваться от восприятия его на большом экране. На вопрос о том, как сделать презентацию в «Ворде», специалисты однозначно ответят: задайте правильный шрифт. Не рекомендуется использовать стандартный Times New Roman, лучше отдать предпочтение Lucida Console.

    Стиль заголовков презентации задается в командной ленте. На вкладке «Главная» значительное место занимает меню, посвященное этой теме редактирования. Выбирая стиль, стоит помнить о характере презентации. Так, если она посвящена организации детского праздника, можно с легкостью отдать предпочтение курсиву, в то же время он совершенно не подходит для делового серьезного предложения.

    Подходя к завершению ответа на вопрос о том, как делать презентацию в «Ворде», необходимо сказать, что сохранить файл, созданный в текстовом редакторе, в формате .ppttx невозможно. Документ с заголовками необходимо закрыть. Далее воспользоваться возможностями правой кнопки мыши. То есть просто кликнуть ею по созданному файлу и выбрать команду «Открыть с помощью». В открывшемся проводнике выбрать Power Point.

    источник