Меню Рубрики

Если потерял зачетку что делать

Зачетная книжка – это документ, в котором на протяжении пяти лет фиксируется степень ваших знаний.

Потеряв зачетку, многие студенты начинают паниковать. По голове за это не погладят, могут даже административно наказать, но восстановление зачетки – не настолько сложный процесс, чтобы называть это трагедией. Однако восстановить зачетку необходимо как можно быстрее, чтобы не возникло проблем со сдачей экзаменов.

  1. Если вы потеряли зачетную книжку, сразу идите в деканат и попросите ознакомить вас с процедурой восстановления зачетки.
  2. В деканате вам обязаны помочь. Если секретарь в деканате отправляет вас куда подальше, настаивайте вплоть до обращения к самому декану.
  3. У всех вузов есть документ под названием «Положение о зачетной книжке». В соответствии с этим Положением вам и будут восстанавливать документ.
  4. Для восстановления зачетной книжки вы должны будете написать заявления на имя декана с просьбой восстановить утерянную зачетку.
  5. Некоторые ВУЗы требуют написать объявление в газету об утере зачетной книжки. Подайте заявление в газету, дождитесь выхода свежего номера, вырежьте объявление и предоставьте его в деканат.
  6. После подписания вашего заявления деканом или его заместителем секретарь выдаст вам дубликат зачетной книжки, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись на первой странице.
  7. Утеря зачетной книжки не означает потерю всех данных, записанных в ней. ВУЗы хранят все ведомости с оценками, секретарь лишь должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в вашу новую зачетку.
  8. Возле каждой оценки должна стоять подпись преподавателя. С этого момента трудиться над заполнением новой зачетки начинаете вы. Вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи.
  9. Если преподаватель уже не работает в данном вузе, решение о подписи будет принимать заведующий кафедрой.
  10. Проследите за тем, чтобы на полях восстановленных страниц в новой зачетке стояла пометка о том, что записи сделаны на базе зачетно-экзаменационных ведомостей. Здесь же должна стоять подпись декана с указанием номера ведомости и даты. Рядом с подписью должна стоять печать факультета.
  11. Разные ВУЗы берут разное время для выдачи дубликата зачетки. Узнайте об этом в своем деканате. Обычно на эту процедуру уходит не больше месяца.

В ваше личное дело могут вписать строгий выговор за утерю зачетной книжки. ВУЗ имеет на это право, поскольку этот документ удостоверяет вашу личность в пределах учебного заведения, и вы несете за него ответственность. С точки зрения ВУЗа, утерянный документ может быть использован в корыстных целях третьими лицами, и это может привести к нежелательным последствиям, вплоть до попадания в учреждение лиц, представляющих собой террористическую угрозу.

С вас могут потребовать заплатить штраф за утерю документа. Узнайте, прописано ли это правило в Положении о зачетной книжке вашего ВУЗа. Логичным может считаться требование об оплате стоимости самой корочки. Изначально она была выдана вам бесплатно, теперь же ВУЗ несет дополнительные расходы из-за вашей рассеянности. Штраф, исчисляющийся трехзначными цифрами, юридически необоснован.

источник

1. Утеряна зачетная книжка, студент 2 курса. Что нужно делать?

1.1. Здравствуйте.
Обратитесь в учебную часть или в деканат.
Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или его заместителя по учебной работе. На третьей странице дубликата книжки делается надпись «дубликат». Все
данные об успеваемости обучающегося за весь период обучения до момента выдачи ему дубликата вносятся в дубликат книжки на основании подлинных экзаменационных ведомостей, хранящихся в учебной части.

2. Как получить академическую справку, если в архиве данных нет и зачетная книжка утеряна. Была отчислена в 2011 году.

Читайте также:  Ежик содержание в домашних условиях

2.1. Если в архиве учебного заведения не сохранились экзаменационные ведомости и Ваша зачётная книжка, то получить академическую справку Вы не сможете. Её просто не смогут оформить.

3. Должен ли вуз выдать академическую справку, если утеряна зачетная книжка?

3.1. Здравствуйте да, вам должны в таком случае выдать либо новую зачетную книжку либо справку, обратитесь в деканат по данному вопросу.

4. При утере зачетной книжки, могут ли не допустить до госэкзаменов?

4.1. придется восстанавливать все оценки по ведомостям.

5. Я потерял зачетную книжку, для восстановления сказали принести справку из полиции об утере документа, в полиции мне дали уведомление о том, в ходе проверки по моему заявлению утраченные документы не были найдены, в связи с чем, уведомляем Вас о прекращении проведения проверки по данному факту. В деканате же попросили принести постановление, якобы уведомление это не то. Звоню участковому, говорит что при потере дается уведомление, постановление выдается при уголовном деле, тобишь краже. Как мне быть? Как объяснить деканату? Зачетная книжка срочно нужна.

5.1. Поясните , что кражи не было, и по краже Постановление придется ждать 2 месяца от подачи заявления о преступлении. Говорите, что утерял, выкинул в пакете с мусором.

6. Возможно ли сдавать государственный экзамен в консерватории, если утеряна зачетная книжка.
Я успешно сдал последнюю (летнюю сессию), у меня оставался допуск к защите диплома и его защита. Но, за пару дней до этого, по дороге в консерваторию, я потерял свою зачетную книжку.
Я написал заявление в консерватории, что книжка утеряна. Но, допуск к защите мне не разрешили, на основании, что у меня не было зачетной книжки, а дубликат сделать не хватало времени.
К гос. экзамену я тоже не был допущен, а в последствии вычислен из консерватории.
Мой вопрос, мог ли я быть допущен к гос. экзамену без зачетной книжки дубликат которой, к тому времени еще не был готов?
Спасибо большое! Алекс.

6.1. Нужно знакомиться с локальными документами консерватории — должно быть положение. Но, реально, исходя из значения зачетной книжки — деканат мог допустить Вас к сдаче экзамена. Объективно, зачетная книжка — документ, удостоверяющий личность студента, содержащий в себе сведения о сданных дисциплинах. Факт ее наличия или отсутствия никак не влияет на знания учащегося, освоение им учебной программы, выполнение всех требований, предъявляемых к студенту (написание курсовых и прочее). С учетом заблаговременного извещения, деканат мог разрешить возникшую ситуацию, путем выдачи временной справки (или любого иного документа заменяющего зачетную книжку) или допуска к сдаче в иной форме. Если сдача госов и защита еще не закончены — имеет смысл срочно обратиться к руководству консерватории с вопросом о восстановлении и допуске к сдаче с иными группами.

7. Утеряна зачетная книжка, в вузе говорят что отчислят. Имеют ли они право это сделать? Что мне делать?

7.1. Нужно изучить основные положения внутренних документов Вашего учебного заведения

8. Я — студентка, обучаюсь на 6 курсе. По вине деканата была утеряна моя зачетная книжка, документы и фотографии были отнесены в деканат для создания новой. Но, в деканате тянут время, не восстанавливают. Узнала, что нужно было написать в письменной форме на имя декана. Можно узнать точную форму заявления и что делать, если мое действие опять проигнорируют? Заранее спасибо.

Читайте также:  Как узнать ip адрес чужого компьютера

8.1. Заявление пишите в свободной форме.

9. Могут ли отчислить из ВУЗа студента за утерю зачетной книжки? Книжка утеряна в деканате, но приказ на отчисление уже подписан. Ректор объяснил что исправить на данный момент ничего нельзя, но в феврале можно будет восстановиться. Где можно это опротестовать ведь хвостов за 1 курс нет.

9.1. Утеря зачетной книжки не является основание для отчисления студента.

Студент может быть отчислен по следующим основания:

Согласно ч. 2 п.2 ст. 61 ФЗ «Об образовании»:

Образовательные отношения могут быть прекращены досрочно в следующих случаях:
по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность, в случае применения к обучающемуся, достигшему возраста пятнадцати лет, отчисления как меры дисциплинарного взыскания, в случае невыполнения обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана, а также в случае установления нарушения порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в образовательную организацию;

Кроме этого, основания для отчисления указаны в уставе ВУЗа и единственной причиной отчисления в Вашем случае может быть нарушение Устава или Правил внутреннего распорядка ВУЗа.

Рекомендую внимательно ознакомится с Уставом Вашего ВУЗа. Там прописаны все основания для отчисления студента. Если утрата зачетной книжки не прописана как основание для отчисления, то Вас отчисляют незаконно.

источник

* ул. Телевизорная, 1, «ТК на Свободном», 1 этаж, тел. 290-29-61

* пр. Комсомольский, 18, ТК «Комсомольский», 2 этаж

Студенческий билет и зачетная книжка — два самых важных документа для студента. Первый — это доказательство вашего «студенчества», а еще и пропуск в институт. Вторая — неотъемлемая часть сессии, список всех ваших оценок. И, как вы помните, долгожданный диплом при окончании учебы выдается после сдачи билета и зачетной книжки!

Но, к сожалению, не редки случаи, когда студент потерял эти документы. Либо по своему недосмотру, либо попросту украли с сумкой, да мало ли еще как. Что же делать? Легко ли будет восстановить драгоценные документы?

Первое и главное и — не паниковать. Непоправимых потерь нет. Мы расскажем вам как справиться с ситуацией.

1. Перед тем как пытаться восстановить документы, попробуйте еще раз хорошо их поискать. Конечно, если у вас украли сумку, в которой они лежали, то для вас это не актуально и вы можете сразу переходить ко 2 пункту. Но если вы просто не нашли их на привычном месте, попробуйте вспомнить, может быть, вы их куда-то переложили? Забыли в гостях? Делали уборку в комнате и случайно положили на дальнюю полку? Потратьте некоторое время на поиски, возможно вам и не придется ничего восстанавливать, а такие дорогие сердцу документы лежат рядом и ждут вас. Также проверьте наше бюро находок, вдруг вы случайно оставили студенческий билет или зачетку, когда распечатывали свой реферат?

2.Если вы твердо уверены, что потеряли студенческий билет или зачетку, то идите в святая святых всех студентов — деканат. Объясните проблему и не пытайтесь спорить с сотрудниками деканата, они вполне имеют право на вас сердиться. Ведь восстановление потерянных документов отнимет в том числе и их время. Спокойно пропустите все замечания о вашей безответственности мимо ушей.

3. В каждом вузе есть свои тонкости по восстановлению потерянных документов, но в общих чертах процедура везде одинаковая. В деканате вы должны написать заявление с просьбой восстановить утерянный студенческий билет или зачетку. Форму заявления вам обязан предоставить секретарь деканата.

Читайте также:  Какие фары должны быть включены в дневное время

4. При восстановлении документов вам нужно будет оплатить штраф за потерю. Сумма небольшая, вопрос сотни-другой рублей. Также вам нужно принести одну фотографию размером 3 х 4 см для того чтобы вклеить в новый документ.

5. Теперь вам придется подождать пару недель, пока изготовят дубликат взамен утерянного студенческого билет или зачетки. На это время деканат обязан выдать вам справку о том, что вы являетесь студентом данного вуза (если утерян студенческий), или же ведомость для оценок (если зачетка утеряна во время сессии). Кстати, если вы потеряли студенческий билет, то пропуском в вуз может служить зачетная книжка (конечно, если вы не потеряли и то, и другое).

6. Если вдруг вы потеряли зачетную книжку и сдали при этом хотя бы одну сессию, то придется потратить немного времени, чтобы восстановить все оценки и подписи преподавателей. Главное — помните: потеря зачетной книжки не означает потерю всех данных об оценках! Вузы хранят ведомости с оценками, секретарь деканата должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в новую зачетку. Затем вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи. Если преподаватель уже не работает в вузе, решение о подписи принимает заведующий кафедрой.

Как видите, все не так страшно и процедура довольно простая. Немного терпения, не паниковать и скоро вы будете с новым студенческим или зачеткой!

Желаем вам как можно меньше потерянных документов и как можно больше хороших оценок!

источник

Зачетная книжка при утере принесет вам достаточно весомую траты времени и терпения.

В случае утери зачетки не теряйте ни минуты, потому, что на ее восстановление уйдет, немало времени и терпения. Для начала нужно поставить в известность куратора, потому что зачетка является вашим документом и в ней все ваши данные которые будут очень важны при выдаче вам диплома, без зачетки вы не получите диплом.

После этого нужно обратится в стол находок и написать объявление о потере зачетной книжки, оставить свои инициалы и данные, чтоб доказать, что найденная зачетка ваша. Так же по желанию можно распечатать объявления и расклеить в тех местах, где вы чаще всего находитесь, указать там свои контактные данные.

Зачетная книжка восстанавливается длительное время и может затянуться на несколько месяцев, поэтому советуем сразу же принять меры в случае утери. После размножения объявлений по городу нужно в обязательном порядке написать заявление на имя декана факультета с просьбой подачи заявки на восстановление.

Отдав заявление на рассмотрение, вам нужно будет заново сфотографироваться и приобрести новую пустую зачетку, а так же зарегистрировать ее личный номер в деканате. Позднее наступает самый неприятный момент, вы должны будете внести все оценки, в зачетную книжку сверяя их с оценками с ведомостей, которые хранятся в архиве университета, начиная с первого курса, и собрать все подписи преподавателей.

Что делать если потерял зачетку, этим вопросом задаются многие которые находятся в такой ситуации, главное следовать всем пунктам. Сложнее восстановить записи в зачетке студентам четвертых и пятых курсов, учитываю то, что иногда преподавательский состав меняется, а так же на пятом курсе будет достаточно сложно бегать по преподавателям и собирать подписи за экзамены четырех летней давности. Будьте готовы к тому, что вам нужно будет оплатить штраф за утерянную зачетку, как, в общем, и за каждый утерянный документ.

источник